Запишитесь на персональное демо
Покажем систему в действии и ответим на вопросы.
30 минут по Skype/Zoom/Teams в любое удобное время
30 минут по Skype/Zoom/Teams в любое удобное время
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных и принимаете Политику конфиденциальности.
Есть вопрос?
Расскажите о вашей задаче, мы поможем подобрать решение
Нажимая кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных и принимаете Политику конфиденциальности.
Оптимизируйте бронирование переговорных с Wave Service
Система объединяет бронирование, обслуживание и подготовку помещений, создавая комфортные условия для сотрудников и гостей вашего офиса. Всё, что нужно для эффективной организации встреч, в одном удобном инструменте.
Как это работает
Мобильное приложение объединяет задачи АХО, службы ИТ и сотрудников в единую цель — создать идеальные условия для ваших рабочих встреч
1
Подготовка
Электронные чек-листы для офис-менеджеров, чтобы контролировать чистоту, канцелярию и прочее оснащение в начале рабочего дня.
2
Бронирование
Календарь свободных переговорных комнат, где сотрудник сможет выбрать удобное время и забронировать, а также можно оставить комментарий.
3
Сервис
Чай/кофе для ваших гостей? Что-то сломалось? Кто-то оставил чашки? Нужна помощь с оборудованием? Всё будет решено не выходя из переговорки.
И это ещё не всё
Чтобы создать обращение, достаточно отсканировать QR-код, размещенный в переговорке. Без лишних слов и действий система сама определит, какого специалиста в какую переговорку нужно направить.
Статус и срок выполнения вы будете видеть на экране телефона — это также просто и удобно, как заказать такси.
Статус и срок выполнения вы будете видеть на экране телефона — это также просто и удобно, как заказать такси.
//
Ваша команда офис-менеджеров и служба АХО уже прилагают все усилия, чтобы рабочие процессы сотрудников не прерывались во время совещаний. Wave Service поможет сделать это взаимодействие эффективней.
Функциональные возможности
Система работает через веб-интерфейс, iOS и Android приложения
Календарь доступности и бронирование
Выбор переговорных комнат в календаре с возможностью просмотра свободных слотов. Через мобильное приложение, веб или по QR-коду.
Действия с бронированиями
Просмотр списка своих бронирований с возможностью посмотреть статус (активно, завершено, отклонено, отменено) и отменить при необходимости.
Дублирование встречи в календаре Outlook
После создания встречи она может быть продублирована в личный календарь сотрудника.
Создание заявок (обращений) из переговорных
Сотрудник может создать заявку из списка доступных для той или иной переговорки. Через мобильное приложение или путем сканирования QR-кода.
Напоминания
Push-уведомления о предстоящих бронях или изменениях, которые сделал администратор.
Выбор переговорных комнат в календаре с возможностью просмотра свободных слотов. Через мобильное приложение, веб или по QR-коду.
Действия с бронированиями
Просмотр списка своих бронирований с возможностью посмотреть статус (активно, завершено, отклонено, отменено) и отменить при необходимости.
Дублирование встречи в календаре Outlook
После создания встречи она может быть продублирована в личный календарь сотрудника.
Создание заявок (обращений) из переговорных
Сотрудник может создать заявку из списка доступных для той или иной переговорки. Через мобильное приложение или путем сканирования QR-кода.
Напоминания
Push-уведомления о предстоящих бронях или изменениях, которые сделал администратор.
Настройка списков переговорных комнат
Создание единого списка переговорных комнат, с возможностью указать любые характеристики: описание, фотографии, оснащение, примечания итд.
Настройка чек-листов
Для офис-менеджеров можно настроить чек-листы и маршруты осмотра готовности переговорных комнат в начале рабочего дня. Например, каждое утро в 8:30 офис-менеджер получит задачу с чек-листом для проверки переговорок.
Настройка времени работы переговорных и слотов
Возможность указывать рабочее время переговорных комнат и доступные временные интервалы для бронирования (например, полчаса или час).
Администрирование всех бронирований
Функциональность для администраторов, которая позволяет просматривать все созданные бронирования в офисе, их даты, время, участников, название переговорных комнат и статус бронирования.
Настройка маршрутов исполнения заявок и сроков
Возможность настроить процессы обработки сервисных заявок, задать ответственных за исполнения и регламентные сроки. Например, замечания по чистоте можно сразу направлять клининг-леди, замечания по оборудования — ИТ, а заказ чая/кофе направлять офис-менеджеру.
Уведомления администраторов
Можно разделить права на переговорные по зонам ответственности и включить уведомления офис-менеджерам или администраторам: например, при бронировании определенных переговорных комнат уведомлять конкретного офис-менеджера.
Создание единого списка переговорных комнат, с возможностью указать любые характеристики: описание, фотографии, оснащение, примечания итд.
Настройка чек-листов
Для офис-менеджеров можно настроить чек-листы и маршруты осмотра готовности переговорных комнат в начале рабочего дня. Например, каждое утро в 8:30 офис-менеджер получит задачу с чек-листом для проверки переговорок.
Настройка времени работы переговорных и слотов
Возможность указывать рабочее время переговорных комнат и доступные временные интервалы для бронирования (например, полчаса или час).
Администрирование всех бронирований
Функциональность для администраторов, которая позволяет просматривать все созданные бронирования в офисе, их даты, время, участников, название переговорных комнат и статус бронирования.
Настройка маршрутов исполнения заявок и сроков
Возможность настроить процессы обработки сервисных заявок, задать ответственных за исполнения и регламентные сроки. Например, замечания по чистоте можно сразу направлять клининг-леди, замечания по оборудования — ИТ, а заказ чая/кофе направлять офис-менеджеру.
Уведомления администраторов
Можно разделить права на переговорные по зонам ответственности и включить уведомления офис-менеджерам или администраторам: например, при бронировании определенных переговорных комнат уведомлять конкретного офис-менеджера.
Какие выгоды вы получаете
-
Повышение качества работы АХО
Ни одно обращение не потеряется среди суеты, телефонных звонков, писем или чатов. -
Автоматизация за небольшую стоимость
Цена зависит только количества сотрудников, которые занимаются обслуживанием переговорных. Подробнее: стоимость.
Первые 14 дней — бесплатно. -
Лояльность и удовлетворенность офисных сотрудников
Если сотрудники довольны своим рабочим местом и условиями работы, они склонны к более высокой мотивации, лучшей работе в команде и более продуктивному выполнению своих задач. -
Меньше конфликтных ситуаций
Сокращение конфликтов и эффективное использование переговорных комнат помогает сохранить хорошие отношения между сотрудниками, повысить их продуктивность, а также снизить эмоциональные затраты на урегулирование конфликтов.
Брендируем таблички с QR-кодами
По запросу делаем индивидуальный дизайн в вашем корпоративном стиле.
Посмотрите примеры использования в других офисах.
Посмотрите примеры использования в других офисах.
Показываем график занятости
на планшете
на планшете
Перед входом в переговорную комнату можно увидеть её текущий статус — занята или свободна.
Не нужно тихонько открывать дверь переговорной, боясь прервать встречу коллег.
Не нужно тихонько открывать дверь переговорной, боясь прервать встречу коллег.
Бронирование и шеринг парковочных мест
Читайте в нашем блоге историю внедрения модуля бронирований в офисе ИТ-компании.
Готовы начать?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами для детального обсуждения возможностей Wave Service
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных и принимаете Политику конфиденциальности.
Оставьте заявку на персональную демонстрацию Wave Service и узнайте, как система поможет сделать ваши переговорные удобнее.