30 дней бесплатно

Больше, чем просто бронирование переговорных

Три функции в единой системе: бронирование переговорных комнат и рабочих мест, возможность оставлять заявки на обслуживание, а также чек-листы подготовки к совещаниям. Сотрудники и гости будут впечатлены качеством сервиса в вашем офисе.
Хочу посмотреть ✨
Баннер: бронирование переговорных в мобильном приложении Wave Service

Как работают бронирования

Мобильное приложение, которое объединяет задачи АХО, службы ИТ и сотрудников в единую цель — создать идеальные условия для ваших рабочих встреч.
1
Подготовить
Электронные чек-листы для офис-менеджеров, чтобы контролировать чистоту, канцелярию и прочее оснащение в начале рабочего дня.
Скриншот: чек-лист подготовка переговорной комнаты
2
Забронировать
Календарь свободных переговорных комнат, где сотрудник сможет выбрать удобное время и забронировать, а также можно оставить комментарий.
Скриншот: бронирование и календарь занято-свободно
3
Запросить услугу
Чай/кофе для ваших гостей? Что-то сломалось? Кто-то оставил чашки? Нужна помощь с оборудованием? Всё будет решено не выходя из переговорки.
Скриншот: сервисные заявки

И это ещё не всё

Чтобы создать обращение, достаточно отсканировать QR-код, размещенный в переговорке. Без лишних слов и действий система сама определит, какого специалиста в какую переговорку нужно направить.

Статус и срок выполнения вы будете видеть на экране телефона — это также просто и удобно, как заказать такси.
Посмотреть, как это работает
//

Вероятно, ваша команда офис-менеджеров и служба АХО уже прилагают все усилия, чтобы ваши рабочие процессы не прерывались во время совещаний. Однако, не стоит ли сделать это взаимодействие эффективней с помощью автоматизации?

Функциональные возможности

Пользовательские функции доступны через веб-интерфейс, iOS или Android приложения.
Календарь доступности и бронирование
Выбор переговорных комнат в календаре с возможностью просмотра свободных слотов. Через мобильное приложение, веб или по QR-коду.

Действия с бронированиями
Просмотр списка моих бронирований с возможностью посмотреть статус (активно, завершено, отклонено, отменено) и отменить при необходимости.

Дублирование встречи в календаре Outlook
После создания встречи она может быть продублирована в личный календарь сотрудника.

Создание заявок (обращений) из переговорных
Сотрудник может создать заявку из списка доступных для той или иной переговорки. Через мобильное приложение или путем сканирования QR-кода.

Напоминания
Push-уведомления о предстоящих бронях или изменениях, которые сделал администратор.
Запросить демо

Какие выгоды вы получаете

  • Повышение качества работы АХО

    Ни одно обращение не потеряется среди суеты, телефонных звонков, писем или чатов.

  • Автоматизация за небольшую стоимость

    Цена зависит только количества сотрудников, которые занимаются обслуживанием переговорных. Подробнее: стоимость.
    Первые 30 дней — бесплатно.

  • Лояльность и удовлетворенность офисных сотрудников

    Если сотрудники довольны своим рабочим местом и условиями работы, они склонны к более высокой мотивации, лучшей работе в команде и более продуктивному выполнению своих задач.

  • Меньше конфликтных ситуаций

    Сокращение конфликтов и эффективное использование переговорных комнат помогает сохранить хорошие отношения между сотрудниками, повысить их продуктивность, а также снизить эмоциональные затраты на урегулирование конфликтов.

Брендируем таблички с QR-кодами

По запросу делаем индивидуальный дизайн в вашем корпоративном стиле.
Посмотрите примеры использования в других офисах.

Бронирование и шеринг парковочных мест

Читайте в нашем блоге историю внедрения модуля бронирований в офисе ИТ-компании.
Читать кейс

Подробнее о других модулях

В нашей системе доступно множество функций, которые могут быть полезны не только для переговорных комнат, но и для других задач, связанных с обслуживанием офиса и недвижимости в целом.

Инвентаризация

Учёт товарно-материальных ценностей и инвентаризация через смартфон

Чек-листы

Обходы по расписанию с помощью электронных чек-листов

Мессенджер

Привычные чаты с отслеживанием статусов рабочих задач АХО

Внутренние задачи

Учёт внутренних задач АХО по обслуживанию и эксплуатации зданий и территорий

ТО и ППР

Техобслуживание и планово-предупредительный ремонт

Аналитические отчёты

Аналитические и табличные отчёты, интерактивные дашборды