Настройка уровня доступа в отчетах

Рады представить обновление, которое делает работу с отчетами более гибкой и безопасной. Теперь вы можете детально настраивать доступ аналитиков к данным по конкретным локациям.

Что изменилось?

1. Контроль видимости данных по каждой локации

Раньше роль «Аналитик» предоставляла доступ ко всем отчетам и данным без возможности ограничения. В ответ на ваши пожелания мы добавили функцию, позволяющую определять, данные каких именно локаций будут доступны каждому конкретному аналитику.

При назначении роли «Аналитик» теперь можно указать список разрешенных локаций. Если этот список не заполнен, аналитик, как и прежде, будет иметь доступ ко всем объектам вашей компании.

2. Настройка в карточке пользователя

В форме редактирования пользователя при выборе роли «Аналитик» теперь появляется опция «Доступ к отчётам по всем локациям». Если снять этот флажок, вы сможете выбрать конкретные объекты или даже целые ветки объектов (родительские локации), данные по которым будут видны пользователю.

Обратите вниманием, новая функция тесно связана с иерархией ваших локаций:

Полный доступ ко всем локациям: Если вы предоставляете аналитику доступ по всем локациям, ему автоматически будут доступны все новые локации, которые появятся в системе в будущем. Вам не придется обновлять настройки вручную.
Доступ через родительскую локацию: Вы можете предоставить доступ сразу ко всей ветке объектов (например, ко всему этажу или корпусу), выбрав только родительскую локацию. Все дочерние помещения, включая те, что будут добавлены позже, автоматически будут попадать в отчеты.
Точечный доступ: Если требуется предоставить доступ только к конкретным помещениям, вы можете выбрать их по отдельности. В этом случае аналитик будет видеть данные исключительно по выбранным объектам.

3. Работа фильтра по локациям в отчетах

Фильтр по помещениям в разделе отчетов теперь автоматически учитывает настроенные права доступа:

Полный доступ: Аналитик видит в фильтре все локации компании.
Ограниченный доступ: В списке для фильтрации отображаются только те локации, к которым аналитику предоставлен доступ.

Таким образом, аналитики видят в отчетах заявки и сводную информацию только по тем объектам, которые им разрешены.

Обратите внимание, что доступ к данным в отчетах является независимой настройкой и никак не связан с другими правами пользователя, например, с возможностью просматривать или создавать заявки в определенных локациях. Аналитик может иметь доступ к отчетам по всему зданию, но при этом иметь право создавать заявки только в рамках своего офиса. Эта логика позволяет гибко разграничить аналитические и операционные функции сотрудников.